Entrevistas com as equipas que fazem o trabalho. Processos mapeados, dados inventariados, sistemas verificados. Cada candidato escrito como um problema numa linha com um dono.
As vendas querem um chatbot, as finanças querem conciliação de faturas, as operações querem previsão. Sem uma medida comum, o pedido mais alto vai primeiro.
O caso mais visível raramente é o que tem os dados, o dono e o processo para funcionar. Encalha, e o segundo projeto herda a dúvida.
Uma linha de IA no plano sem fases, sem critérios e sem um número que diga se funcionou.
Olhamos para os seus processos, os seus dados e os seus sistemas, pontuamos os candidatos em valor e viabilidade, e escrevemos o roteiro: o que vai primeiro, do que precisa, como vai saber que funcionou.
Três partes: encontrar os candidatos, ordená-los, planear bem o primeiro.
Onde a rotina e os dados se encontram.
Valor contra viabilidade, às claras.
Detalhe suficiente para começar na segunda-feira.
Quatro fases, a maioria no seu edifício.
Entrevistas, mapas de processo, inventário de dados.
Pontuar, ordenar, explicar.
Fases, critérios, donos, orçamento.
O primeiro projeto, planeado ao dia.
Uma lista partilhada, uma ordem defensável, e um primeiro projeto construído para ter sucesso.
Os candidatos, as pontuações e a ordem, escritos com as pessoas que são donas dos processos. O debate passa das opiniões para a pontuação.
Dados, dono, processo e permissões confirmados antes de uma linha de código. A causa mais comum de um piloto encalhado é removida à partida.
Cada projeto termina com um número contra um alvo. O seguinte começa porque o anterior funcionou, ou não começa.
| Lado a lado | Projeto a projeto | Com roteiro |
|---|---|---|
| Como se escolhe o primeiro projeto | O pedido mais alto ou a melhor demo | Pontuado em valor e viabilidade |
| O que tem no primeiro dia | Uma ideia | Dados, dono, permissões, uma medida |
| Velocidade | Arranque rápido, paragem longa | Duas semanas a planear, depois um caminho claro |
| Risco | Descoberto durante a construção | Nomeado antes, com um critério |
| Saber que funcionou | Uma sensação | Um número contra um alvo |
O AI Discovery dura duas semanas, a preço fixo, e produz o backlog ordenado, o roteiro e o plano do primeiro projeto. Organizações maiores com muitos processos candidatos podem demorar mais; dizemo-lo depois da primeira semana de entrevistas.
O roteiro é escrito à volta dos seus processos e das suas restrições sobre dados, que mudam devagar. As escolhas de modelo e fornecedor fazem-se por projeto, no seu arranque, com as opções disponíveis nessa altura. Uma política de modelos no roteiro diz como essas escolhas se fazem, por isso um lançamento novo muda uma decisão sem mudar o plano.
Tempo das pessoas que são donas dos processos candidatos, para entrevistas e para a pontuação. Acesso de leitura a uma amostra dos dados e ao inventário de sistemas. Um patrocinador que possa decidir a ordem. O sprint está desenhado para precisar de poucas horas por semana de cada um, e de nenhuma contratação.
Cada projeto no roteiro leva a sua medida e o seu alvo, acordados com o seu dono. A estratégia mede-se por esses números chegarem, projeto a projeto, e pelos critérios serem respeitados: um projeto que falha o critério para, e isso é a estratégia a funcionar.
Somos uma equipa pequena de especialistas seniores. Escolhemos o modelo certo e a camada certa, e construímos o mínimo de maquinaria que resolve o problema. Tem uma chamada com um engenheiro, não um deck de vendas.
