A folha de cálculo extrapola a tendência e falha as viragens. Meteorologia, preços e calendário estão noutros ficheiros. Um número, sem intervalo, por isso o planeamento adivinha a reserva.
Uma folha de cálculo extrapola a tendência. Não vê a promoção, a mudança do feriado ou o novo concorrente até o mês já ter corrido mal.
Meteorologia, preços, calendário, a previsão do próprio cliente. Os fatores que movem os seus números estão noutros ficheiros, por ler.
Uma previsão de 1.200 unidades sem ideia se 900 ou 1.500 são plausíveis. O planeamento não consegue dimensionar a reserva, por isso adivinha.
Construímos uma previsão a partir das suas próprias séries e dos sinais externos que importam, testada nos meses que nunca viu, e entregamo-la com um intervalo na ferramenta de planeamento que as suas equipas já usam.
Três partes: os dados, o modelo, a entrega.
As suas séries, e o que as move.
Testado nos meses que nunca viu.
Uma previsão que corre sozinha.
Quatro fases, da folha de cálculo atual a uma previsão em produção.
O que se prevê, a que granularidade, para que decisão.
Histórico e fatores, atualizados num calendário.
Base, candidatos, teste reservado.
Entregar, acompanhar, retreinar.
Menos surpresas, reservas dimensionadas à incerteza, e uma previsão que as pessoas usam.
Previsão contra reais, em cada período, contra a base que substituiu. A melhoria é um número que a equipa de planeamento reporta.
Stock, pessoal e tesouraria planeados para o intervalo. Menos excesso nas semanas calmas, menos ruturas nas incertas.
Chega onde o plano é feito e atualiza-se sozinha. A equipa gasta o tempo na decisão.
| Lado a lado | Folha de cálculo | Modelo |
|---|---|---|
| Entradas | Os números do ano passado | Histórico mais os fatores que o movem |
| Padrões | Tendência e um palpite de sazonalidade | Sazonalidade, promoções, calendário, prazos |
| Resultado | Um número | Um número e um intervalo |
| Quando as coisas mudam | Alguém edita a folha | Retreinado com os dados novos, erro acompanhado |
| Exatidão | Raramente medida | Medida em cada período, contra a base |
Tudo o que tenha um histórico e uma decisão por trás: procura por produto e local, vendas por segmento, stock e reposição, tesouraria, volume de chamadas ou tickets, energia e carga de máquinas. A primeira série escolhemo-la na descoberta, pelo valor da decisão que alimenta e pela qualidade do seu histórico.
O suficiente para cobrir os padrões que quer captar: duas ou três estações completas para uma série sazonal, menos para uma estável. Históricos curtos podem aproveitar séries semelhantes. Dizemos na descoberta o que os dados suportam, e medimos a base antes de prometer o que quer que seja.
Cada previsão vem com um intervalo, e verificamos nos períodos reservados que os reais caem dentro dele tantas vezes quantas o intervalo afirma. O planeamento dimensiona depois as reservas ao intervalo. Semanas com intervalos largos são assinaladas para a equipa olhar para elas primeiro.
Sim. A previsão é entregue no ERP, na ferramenta de planeamento ou na folha que a sua equipa usa, no calendário em que planeiam. Os dados vêm dos seus sistemas pelas APIs ou exportações, e a atualização corre sem ninguém carregar num botão.
Somos uma equipa pequena de especialistas seniores. Escolhemos o modelo certo e a camada certa, e construímos o mínimo de maquinaria que resolve o problema. Tem uma chamada com um engenheiro, não um deck de vendas.
